如何高效率工作

2018-06-26 00:00:001582


工作中下班的时候才反应过来这一天下来好像工作效率特别的低,这个时候我们往往只能通过加班来弥补没有做完的工作。但自己反思就会发现其实是自己的方法的不得当才导致工作效率这么低迷。今天小编给大家介绍一下如何高效率工作;



1、清晰规划,避免无序工作

每天来公司的第一件事,除了向各位小主问安,梳理当天的工作清单,也是必行的,通过罗列事项清单,标注事情优先级,不仅可以快速进入工作状态,摆脱一夜酣眠和地铁颠沛的沉乏。而且有序的组织还可给人带来一种成竹在胸的控制感。这种踏实而稳健的感觉,伴随着窗外明媚的阳光,实在是让人很愉悦。


2、小步快跑,短距离冲刺

不排除加班,每天正常时间是8小时,480分钟。如何在这场马拉松式的时间长跑中保持工作的激情?一种切实可行的方式是确立小目标。学过时间管理的朋友,肯定知道番茄工作法。使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。通过设置25分钟一个番茄的形式,把工作切成一个又一个番茄,不仅可以让枯燥的工作变成一场滋滋有味的比赛,还可以通过既定仪式感,来强制保持专注度。这一方法尤其适合控制力薄弱的朋友,非常值得采用。


3、动手前先优化流程与技术细节,减少无效工作

我相信,无论多么简单的工作,都可以捋一个流程出来。在任何工作开始之前,先思考一下这个工作的可能步骤及路径,思考每一步需要的条件和评估目标,然后在脑中勾勒出最优的路径。有时候,流程是清晰的,但是涉及到一些具体执行层面的技术细节,又会有多种可能性。这时候,可以尝试用最短的时间,快速测试一下不同方案的效率,挑出耗时最短的方案,然后在后面的工作中,广而用之。通过用最小的代价优化每一个可以优化的环节,工作效率自然蹭蹭蹭往上飞了。


4、限定工作时长,降低无限期的时间损耗

我工作的时候,特别执拗。有一次处理数据,因为追求精确性,发现一个数据指标总是与业务逻辑不匹配。结果优先级本不重要的工作,占据了5个小时,那叫一个恨哪。后来每次工作前,我都会预估一下这项工作的可能时长,然后尽量在规定时间内完成工作。


一旦出现超时现象,立马停止工作,重新评估。这时候大抵有两种原因导致事情做不完:①、工作量过于庞大、突增的零时安排;②、分神、思路不清晰等等。一般来说,因素①导致的工作滞后,我都会重新评估时间,继续推行下去。而一旦发现是因素②导致的工作拖延,此时我都会停止该项工作,防止沉默成本对工作效率的侵蚀。当然,停止只是暂时的,只是通过严格执行这样的操作,维持好工作的整体局面,防止局部的失控。如果是特别紧急的事情,不管超时多严重,也要执行下去。


工作时一定要思路清晰,选择大于努力思路决定从出路,七天富是以服务为导向,以收付款工具为切入点,能有效帮助商户节省工作时间,提高工作效率。


5、避免思绪的凌乱干扰,保持专注

人的大脑就像一套精密的程序,它不仅仅遵循逻辑的章程来执行指令,有时候,还会弹出凌乱的思绪弹窗。严格保持专注,往往是很难的一件事。我的策略是,随时记录!在电脑桌面的右上角,静静地搁一张便签。等到大脑突然来新的指令时,立马在便签上记录下来,然后继续奋战,直到休息或者工作完成,再回过头查验之前的记录。这样既可以不轻易打断工作,而且还能保存珍贵的灵感。


心情不佳、身体不好、大脑短路等现象,在日常的工作中时不时碰到。这种情况下,如果执意工作,恐怕效率很难让人满意。莫如停下脚步,放松一下自己。节奏是动静的艺术。除了一往无前的狂突猛进,有时候,适当的停顿也是必须的。--栋科在线考试系统