疫情期间 企业如何做好在线招聘

2020-04-20 00:00:00489



 

每年春节节后都是招聘的高峰期,但今年由于疫情的影响,打乱了很多企业原来的招聘计划,类似于招聘会形式的线下招聘肯定是不能参加了。


为了减少接触,很多企业都明智的选择了线上无接触应聘模式,对应聘者的信息通过问卷收集,笔试也是通过线上考试系统来完成。


现在还有很多HR小伙伴不太清楚具体的操作,问到了这个问题今天就来为大家讲解一下:



1 线上考试操作


(1)导入试题:将准备好的笔试题目用文档的方式,导入到考试系统当中,再创建试卷,完成后发送招聘笔试试卷的链接给应聘者完成考试。

(2)防止作弊:考试过程中通过防切屏、限时自动交卷作答、随机组卷等方式有效防止应聘者作弊。

(3)节约成本:应聘者只需要在有网络的地方用手机端,就可以轻松参与笔试答题,无需HR再耗时间打印题目试卷、人工判分。

(4)智能分析:考试系统有智能统计分析的功能,HR无需再去做统计分析的工作,不仅可以直接通过系统查看整体应聘者的情况,也可以直接生成单个参与答题的应聘者的考试详情、考生报告、成绩分析!对HR全面直接地分析应聘者的能力非常有帮助!



2 最终结果


我们所做的一切工作都是为了能录取最为合适的应聘者。


所以,在分析结果出来后,人力资源部门所要做的工作就是通过笔试结果,根据招聘方案、需求分析、预算制定情况去分析,并结合面试的结果,确定最终人选并通知录用。


录用后,我们面临的最大的问题是签合同,其实我们也可以通过电子合同的方式去解决:


3月10日,人社部明确了电子形式书面劳动合同的订立和效力!



3 官方文件划重点


此次发布的文件,明确地表示了以下四点,对HR有重大意义!


①用人单位与劳动者协商一致,可以采用电子形式订立书面劳动合同。


②采用电子形式订立劳动合同,应当使用符合电子签名法等法律法规规定的可视为书面形式的数据电文和可靠的电子签名。


③用人单位应保证电子劳动合同的生成、传递、储存等满足电子签名法等法律法规规定的要求,确保其完整、准确、不被篡改。


④符合劳动合同法规定和上述要求的电子劳动合同一经订立即具有法律效力,用人单位与劳动者应当按照电子劳动合同的约定,全面履行各自的义务。




4 电子合同四要素


根据上述法律规定,我们要知道的是一份具有法律效力的电子合同必须要具备以下这四个要素:


(1)真实身份:电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有。


(2)真实意愿:签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制。


(3)签名未改:签署后对电子签名的任何改动都能够被发现。


(4)原文未改:签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。



5 电子合同的风险控制


(1)如何保障电子签名的效力


通过检索以往相关案例,我们发现在第三方对电子签名(电子印章)、签署行为、是否篡改能够提供证明的情况下,法院是基本支持电子签名及电子合同的有效性的。


司法实践中,法院主要是从第三方服务机构的资质资信、电子数据的生成方式、电子数据的内容等因素来审查判断电子签名是否具有效力的。


因此,为保证电子签名的有效性,使其能够在司法阶段被认可,可选择符合法律规定的第三方服务平台干预介入缔约过程,且第三方服务平台介入的时间节点一定要早于电子签名认证的环节。


(二)如何满足电子签名可靠性要求


电子签名要满足“可靠性”的要求,我们必须在技术上、操作上以及在相关证明材料的留存上进行必要的环节设计和流程设计。


可以通过技术手段去确保客户身份和签名是真实可靠的以及电子合同的完整、不可更改,且如果一旦发生争议时我们能够将电子证据以法律规定的方式予以呈现,获得司法机关的认可与支持。


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