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职场中如何高效率的工作

作者:栋科软件2018-05-04 14:06:51908

在职场出色的人和表现一般的人有什么根本性区别?很多人会认为能力最为重要。但从根本上来讲,对于大部分人,能力都是差不多的,没有什么本质的区别。真正使两个人存在差距的多数是工作习惯而不是能力。好的工作习惯会让工作效率提高很多。

QQ截图20180504140347.jpg

卡耐基·梅隆大学人机交互及设计学教授,兰迪·波许,在年仅47岁时就已经走到了生命尽头,但他在短暂一生中创造的成就,是大部分人一生都望尘莫及的。

如何在短暂的一生中,完成如此多的成就?兰迪·波许在“最后的演讲”中分享了他对工作习惯的建议。以下是一些简单但切实有用、且适用于大部分人的工作习惯,希望对你有用——

1.计划可以随时更改,但前提是你得有个计划。

也许经常会有人对你说“工作要灵活一点”,但一定的规划永远是必要的。任务清单非常有用,能帮助我们把任务分为一个个可行步骤。

同时,永远不要高估你的记忆。所以,Todo List 也好,工作笔记也罢,无论任何时候,被分配到任何任务、想到任何重要方案,及时记录下来。

 

2.问问自己:你是否把时间花在了对的事情上?

如果你每天都很努力很累,工作上却没有任何提升,那你得问问自己:你真的清楚自己工作的核心内容吗?你的行动到底是朝着工作的核心去推进,还是只是埋头完成上级布置的任务?

在明确了自己的工作核心之后,你还需要进行「优先级管理」。把你的工作内容分成4大类:重要而紧急的、重要而不紧急的、紧急而不重要的、不紧急不重要的。

第一类事情的优先等级显然最高,第二类和第三类事情应该注意时间点,穿插着做,最后一类有空了再做。

3.定期做工作总结

这里的工作总结,指的可不是你平时不得不做的、呈现给上级看的报告,而是你对自己工作与成长的自我总结,是写给自己看的。

每隔一段时间,抽空问问自己:我这段时间获得了什么?工作中犯了什么错误,如何改正?学到了什么新技能,如何应用在工作中?

如果每天都在重复一样的事情,你不会有任何成长。只有不断逼迫自己去思考这些问题,一步步完善和优化,才能获得长久而坚实的进步。

而工作总结,是你把这些事情梳理清晰的最好方法。

 

4.跟上级沟通时,让他做选择题而不是问答题

请示上级是很正常的事,但不要一有问题就一脸懵逼地去问上级。上级请你回来是让你解决问题,而不是一个个解答你的问题的。

正确的方式是,你需要带着几个备选方案,请上司选择。封闭式问题会比开放式问题省时间得多,也更有利于真正解决问题。

总结一下,习惯会在日复一日的工作中,不断拉大人们的差距。

在行动前做好计划、行动时分清优先等级、定期做工作总结、跟上级沟通时让他做选择题而不是问答题,坚持这4个简单的工作习惯,会让你在职场中持续受益。---转自栋科在线考试系统

声明:文章《职场中如何高效率的工作》为栋科工程有限公司原创文章,转载请注明出处,谢谢合作!
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