名片是职场人的脸面

2020-10-12 00:00:0071

名片是职场人的“脸面”,那么在名片的细节上,我们有哪些需要注意的呢?今天就一起来了解下吧。

关于名片你要了解这些:


第一,干净整洁

名片可以不够精美,但必须保持整洁,切勿给人递送皱巴巴的名片。职场第一次接触中,名片就是“脸面”,“蓬头垢面”地见对方是极为不尊重人的做法,往后也难以获得他人尊重。

第二,递送方向

给他人名片时,要将有字的一方顺着给对方,这样别人拿到之后可以直接一眼看清名字、职务等信息,而不需要翻转180度。这个常被忽略的细节,却是体贴他人的表现,会赢得他人好感。

第三,注意眼神

递名片和接名片时,眼神要保持注视和尊重,避免正在给一个人递名片时眼睛看着下一位。接过对方名片后,不要立即随手放进口袋,应认真查看,最好轻声念出对方的姓名、公司、职称等,以表关注,再小心收好。

第四,递送顺序

给名片讲究先后:晚辈先向长辈、下级先向上级、男士先向女士递出名片。在人数较多又不太熟悉的情况下,可遵循由近及远的原则。

第五,妥善保存

收到的名片随意放在桌上容易被弄脏;塞进裤子口袋又显得很不庄重;当着他人面把名片放进乱糟糟的包包里也不礼貌。最好的做法是单独放进衬衣口袋或名片夹。如果不得不先把名片放在桌上,离开时一定要把名片带走,若客人发现自己的名片落在桌椅上甚至地上,对你的印象一定一落千丈。

使用名片的好处

1.在社会交往中,宾主双方相互介绍完之后,人们常常接着交换名片,名片人们称它为“交际的使者”,近些年来,在人际交往和公关活动中,名片的使用越来越普遍,名片的使用大有好处。

2.使用名片介绍方便,通常来讲,在口头自我介绍时,人们对自己的职务不好启齿,特别是头衔多,身兼数职的,别人以为你吹嘘,使用名片能对付这些矛盾。

3.使用名片印象深刻,名片上的白纸黑字保留时间长,只要名片在,就不怕因工作忙,事物多而忘了对方,随时可以进行通信联系,还能起到不断介绍,推销自己的作用。

4.使用名片具有广告作用,人们在进行商业及业务来往时,可以使他们对自己所从事的业务有所了解。

以下是交换名片的具体步骤:

1.用双手的大拇指和食指握住名片。递名片时,正面要面向接受名片的人。同时还要轻微鞠躬,即头微微低下。

2.接受名片的一方必须点头表示感谢,同时要以同样的方式递出自己的名片,接着要花一些时间仔细阅读名片上的内容。原因是:名片就是你的身份;它表明你是谁,是干什么的,以及你为谁工作——名片就是你的外表。

3.接下来,在适当的时候,在这些小小的仪式中每个人还要手举名片于自己胸前以便对方识别。

4.尽量不要在名片上做记号或标注。

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